模块类别 |
模块名称 |
模块描述 |
信息中心 |
公告 |
发布单位的各种公告，免去人为通知的繁琐。 |
论坛 |
建立单位内部信息交流和讨论的园地 |
管理规范 |
发布单位的各种规章制度 |
法律法规 |
提供国家一些政策法规的发布 |
网上学校 |
存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习的场所 |
意见箱 |
下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情况支持完全匿名 |
常用电话 |
用于常用电话的录入、修改和查询 |
邮编区号 |
用于邮编区号的录入、修改和查询 |
列车航班 |
用于列车航班的录入、修改和查询 |
天气预报 |
用天气预报的录入、修改和查询 |
个人助理 |
即时信息 |
实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向 |
待办事宜 |
集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。 |
日程安排 |
方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等 |
通讯录 |
对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有 |
个人签退 |
实现上下班签到 |
万年历 |
方便日历的查阅 |
设置代理人 |
可请他人代理本人办理一些事情 |
密码修改 |
可修改个人登陆密码 |
热点网站 |
对自己常用的网站进行添加、删除、分类管理 |
公文管理 |
收文管理 |
对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理 |
发文管理 |
企业内部发文处理，支持浏览器上的发文审批的痕迹保留 |
公文归档 |
提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口 |
催督办 |
公文流转过程中的流程监控和催办、督办 |
公文流程设置 |
提供浏览器端的公文摸板及流程自定义，提供对串签、会签、退签、催督办、代办、不定环节的并发和顺序流转处理 |
档案管理 |
全宗管理 |
包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。 |
案卷管理 |
包括案卷著录、编制案卷、案卷销毁、借阅管理、案卷检索、信息统计、打印输出等。 |
卷内文件管理 |
包括卷内文件著录、拆卷、插卷、封卷、卷内转移、卷内文件销毁、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出等。 |
归档文件管理 |
包括归档文件著录、归档文件销毁、借阅、检索、信息统计、打印等。 |
外来文件管理 |
包括外来文件登记、传阅、销毁、借阅、检索、信息统计、打印等。 |
档案后台管理 |
用来对主题词、类目、密级、借阅流程、日志等进行管理维护 |
会议管理 |
会议计划 |
包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等 |
会议通知 |
可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息 |
会议室管理 |
对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询 |
会议审批 |
对会议的议题及内容做审批 |
会议纪要 |
记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档等 |
人事管理 |
人事档案 |
保存员工的人事资料和历史资料的详细档案，灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘等事件。 |
备用人才库 |
数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。 |
考勤管理 |
记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表 |
培训管理 |
包括培训信息的增、删、改、查询打印、分类统计等 |
人事调整 |
对人员的调动、晋升、降职等调整进行管理 |
考核管理 |
? 可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录 |
劳务合同 |
提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理 |
薪酬管理 |
管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。 |
福利管理 |
对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表 |
行政管理 |
办公物品管理 |
完成对办公物品的购入、登记、领用、结存信息的查询和统计 |
车辆管理 |
完成内部车辆的登记、申请审批、使用、维修情况查询 |
图书管理 |
完成对图书资料的购入、借阅、审批、归还和催还的管理 |
项目管理 |
项目立项 |
包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等 |
项目计划 |
对项目各流程点、各队段的参数情况、完成时限进行管理和控制 |
合同管理 |
完成项目合同的登记、承办、提醒、归档、查询等功能 |
项目监控 |
对项目进度和人员安排实时监控，及时调整执行过程中的不利因素 |
邮件系统 |
写邮件 |
起草新的邮件，上传附件并发送 |
收件箱 |
用户收到的信件显示在此文件夹中 |
发件箱 |
用户发出去的邮件记录在此文件夹中 |
草稿箱 |
用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 |
文件夹 |
用户可以自己添加邮件文件夹 |
邮箱设置 |
定义邮件处理规则，服务器设置 |
垃圾箱 |
用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 |
系统管理 |
栏目管理 |
对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理 |
部门管理 |
支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系 |
职务管理 |
支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系 |
用户管理 |
支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态 |
角色管理 |
支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量 |
栏目权限 |
具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问 |
流程设置 |
根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程 |
系统维护 |
可进行数据备份与还原 |
日志管理 |
有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。 |
